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做小生意如何记账？

现在，家庭式小生意(10万元以内)日益增多，如小饭店、小吃店、面包店、小百货店、小副食店、小五金店、小作坊、小茶店、小旅馆等等。许多家庭式 小生意，几乎不请员工，全是家庭成员自己经营。采购、销售、出纳、会计、老板全是自家人，因而，不少人在经营过程中，财务账务比较简单，算账大都是将总收 人减去总支出，盈就盈，亏就亏，盈多盈少，亏多亏少，很少坐下来分析，更少从财会报表中去分析(因为许多家庭式小生意财务过于简单，大体上就二本流水本 子，不搞什么报表)。这当中，有很多人是因为不懂得搞报表，或是不懂得去分析。代理记账的业务会由目前的人脉型业务来源转向更***化，更工业化的业务模式。

总是不能很清楚明了的知道自己到底投入了多少 还有多少流动资金。像这种情况该怎么办呢，小生意如何做好记账呢?我们可以先看一看这些财务分析必备的条件有哪些。

*建立健全简单的财会制度。

*设立简单的账本。一般可设总账(本)、分户账(本)。

*月末汇总编制报表。

操作上，可简可繁。简单一点就是每天必须要记账，就是将每日发生的营业收入、营业支出一笔笔地记在分户账 上。要分开记账，收入的记在收入账本上，支出的记在支出账本上每日都要小结当日的收、支数目。月末再将分户账进行汇总。这叫“日清月结”。汇总后再进行编 制月报表。月报表也可简可繁。简单的就是将各分户账汇总的数字填写进报表里，再进行纵横合计汇总。简单报表可设一总收入(支出)栏目，设若干收入(支出) 小栏目，小栏目要根据生意收入(支出)的具体情况来设定，如支出中有水、电、气支出的，小栏目就一定要设水、电、气支出。所谓全揽式，就是对报表进行的细看一至二遍，总体上记住本月(季)的一些基本经营情况。季报表就是在搞好月报表的基础上 进行编制的，即将三个月的月报表汇总即可。年报表是将全年各月(或季)报表进行汇总即可。

说起代理记账，在我国已经有二十年的发展历史，现代代理记账已发展成以会计核算为基础和核心，辅以税务、工商、财务管理咨询、税收筹划等高附加值的服务，是现代服务业的重要组成部分。那么公司找代理记账公司有什么好处又有什么缺点呢？

代理记账的好处

　 1、避免财务人员更替造成企业财务混乱。通常在企业里，由于财务工作的特殊性，人员流动对财务工作有较大影响。而一般企业里，企业自身发展跟员工个人成长不能较好的衔接，

　 企业发展不快时，好的员工走了，企业发展迅速时，员工能力跟不上，造成好的会计留不长，留着不走的会计能力差，通过聘用***代账会计可以有效避免人员更替所带来的对财务工作延续性造成的不利影响。

　 2、节省会计成本。中小企业聘用正规的代账会计，费用比雇佣一名普通会计的工资要少。

　 3、代账人员可以为企业提供财会***团队提供的***化的服务，他们财务、会计、税收业务，解决复杂问题的能力强，地降低企业的财务风险。

　 4、代账人员有强大的信息渠道，专人收集的各行业***、***，为企业提供高质量的参谋，帮助企业享受***相关优惠政策。

　 5、高水准的代账人员能够承担起会计核算、会计管理的全部工作。将企业经营者从烦琐的非业务之外的应酬中解放出来，成为企业贴身的财务问题代言人。

任何事情都有好的一面也有不好的一面，代理记账也一样存在问题和不足。如果只告诉客户代理记账的好处和优势，而不告诉客户代理记账存在的问题和不足，是对客户的不负责任，也是对客户的不诚实！

弊：

（一）细致选择

1. 有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同，没有规定好双方的合法义务和，导致在实际工作中遇到分歧时，往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2. 个别'代理记账公司'没有代理记账资质(批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。

3. 财务软件需要备案方可使用，有些代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。

（二）非实时性

代理记账公司通常是定期或定时，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位咨询和办理业务。

（三）乱收费

代理记账业务收费标准混乱。在收费标准这方面，各家的代理记账机构水平悬殊较大，有些代理记账机构急于求成，甚至通过***从而进行不正当竞争。

总结：由此可见，大部分代理记账的弊端是可以去规避的。

因此选择代理记账公司的时候要擦亮眼睛，高价不一定好，但是***一定不好。不要只关注价格，更要关注***资质、服务以及各类软硬件，一定本着正规、靠谱去找，这样把公司的财务交过去才更放心，希望各位老板们可以重视起来！

大部分处于初创期的公司都讲究小而精，这不仅体现在办公室规模上，还体现在人员配置上。

除了老板以外，公司的核心成员一般是拥有行业资源的销售人员或者技术过硬的研发人员，而这两类人大多在财税方面都不太擅长。

因此，一部***往往会选择招聘一个能力一般的会计人员，为什么说能力一般？

一是公司刚起步，老板们往往对财税这块不太重视，认为只要有那么个人在那里管管账目，发发工资，开开就行了；

二是聘用一个能力相对，能够真正管好公司财税事务、帮助公司规避财税风险的财务人员，费用是很高的。

还有部***，干脆找个亲戚朋友代班，这样的财务人员，充其量也就是做了一名出纳的工作，并不具备完备的财会能力，无法***完成企业的财会工作。

出于成本控制和工作效能的角度，创客菌通常会建议创业公司选择财务外包，通过委托，将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理。